Medior tendercoördinator
Wil jij een sleutelrol spelen in het winnen van aanbestedingen en bijdragen aan maatschappelijke opgaven binnen milieu en leefomgeving? Heb jij al ervaring met aanbestedingen, tenderprocessen en/of EMVI (BPKV) en ben je toe aan een rol met meer verantwoordelijkheid en zelfstandigheid? Dan maken we graag kennis met jou!
Als Medior Tendercoördinator ondersteun en coördineer je aanbestedingstrajecten van begin tot eind. Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in het tenderproces en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze inschrijvingen.
Je werkt nauw samen met de tendermanager, inhoudelijk adviseurs en externe partners. De tendermanager is eindverantwoordelijk voor strategie en inhoud; jij bewaakt het proces, coördineert acties en zorgt dat alles compleet en op tijd wordt ingediend.
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bevinden zich in het hart van het tenderproces:
Tenderdetectie en -selectie
- Monitoren van aanbestedingsplatforms (zoals TenderNed en Aanbestedingskalender)
- Signaleren en analyseren van relevante aanbestedingen
- Opstellen van een eerste beoordeling (fit-gap analyse)
- Voorbereiden en onderbouwen van go/no-go beslissingen
- Organiseren en ondersteunen van interne overleggen
Tendercoördinatie en procesbewaking
- Opstellen en bewaken van tenderplanningen
- Coördineren van acties, deadlines en documentstromen
- Organiseren van interne overleggen en strategiesessies
- Bewaken van volledigheid en tijdigheid van inschrijvingen
- Inrichten en beheren van tenderdossiers
Administratieve en formele voorbereiding
- Verzamelen en controleren van verklaringen en bewijsmiddelen
- Controleren op eisen, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen
- Afstemmen over de SROI-invulling
- Ondersteunen bij samenwerkingen en de contractvoorbereiding
Aanvullende werkzaamheden (afhankelijk van jouw ervaring en ontwikkelbehoefte)
- Bijdragen aan het opstellen van EMVI-plannen
- Schrijven, redigeren en structureren van EMVI-teksten
- Bewaken van de consistentie, overtuigingskracht en klantgerichtheid
- Toetsen van plannen aan de beoordelingscriteria en scoringssystematiek
Bij ATKB krijg je de ruimte om te groeien als professional én als mens. Bij ons vind je een cultuur van vertrouwen en korte lijnen, zonder hiërarchisch gedoe. Iedereen hoort erbij en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.
Verder bieden we je:
- Een inhoudelijk uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen het tenderproces
- Werken aan maatschappelijk relevante projecten
- Ruimte voor ontwikkeling binnen het tender- en EMVI-vak
- Samenwerking met bevlogen collega’s in een professioneel team
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, salaris tussen €3.870,- en €5.000,-
- Mogelijkheid tot deeltijd, met flexibiliteit rondom piekbelasting
- Het coördineren van aanbestedingstrajecten, inclusief het opstellen van EMVI -plannen is een pré
- HBO-/WO-werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
- Ervaring met projectmatig werken en het coördineren van processen
- Je werkt gestructureerd, planmatig en houdt overzicht bij deadlines
Je neemt initiatief en werkt graag samen met verschillende disciplines
Pré’s
- Kennis van aanbestedingswetgeving
- Ervaring binnen een advies-, ingenieurs- of milieugerelateerde organisatie
- Ervaring met innovaties en AI-tools binnen het tenderproces
Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die het hoofd koel houdt onder tijdsdruk. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in complexe processen. Daarnaast heb je de ambitie om je verder te ontwikkelen binnen het tender- en EMVI-vak.
Wij zijn ATKB: een onafhankelijk adviesbureau voor natuur en leefomgeving. Met ruim 140 collega’s werken we verspreid over vijf vestigingen: Assen, Middelharnis, Waardenburg, Wageningen en Zoetermeer. Er is dus altijd wel een team in de buurt. Samen werken we aan toekomstbestendige oplossingen voor mens en natuur.
We hebben oog voor jou op basis van onze drie pijlers: balans en welzijn, cultuur en collega’s & vrijheid en verantwoordelijkheid. We noemen onszelf graag doorgronders. Geen poespas, wél scherp, nieuwsgierig en met onze voeten in de klei.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Martijn van Lochem, tendermanager via 088-1153200.
Enthousiast? Upload dan je CV en korte motivatie in de link bij deze vacature of mail je CV en korte motivatie naar personeelszaken@at-kb.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.